Comment l’IA Automatise et Sécurise le Processus de Validation

La gestion des interventions sur site implique des contraintes réglementaires strictes, en particulier dans les secteurs sensibles comme l’énergie, la logistique ou la construction. Vérifier manuellement la conformité des demandes d’accès représente une charge de travail considérable et augmente le risque d’erreurs. Grâce à l’intelligence artificielle, il est possible d’automatiser ces validations tout en garantissant un haut niveau de sécurité et de conformité.

Contexte du Projet

Notre client, un acteur majeur de la gestion d’infrastructures, devait faire face à plusieurs défis dans la gestion des interventions :

• Un volume important de demandes : 60 000 demandes traitées chaque année.
• Une validation manuelle lente : Chaque demande nécessitait une vérification humaine du plan de prévention.
• Une conformité réglementaire stricte : Chaque intervention devait respecter les exigences légales et de sécurité.

Sans une solution automatisée, le traitement des demandes d’intervention représentait un goulot d’étranglement impactant l’efficacité opérationnelle.

Les Défis de la Validation Manuelle

Gérer manuellement les demandes d’intervention pose plusieurs problèmes :

1. Des délais de traitement allongés : La validation humaine prend du temps, ce qui ralentit le processus d’intervention.
2. Un risque d’erreurs : Les erreurs humaines dans l’évaluation des plans de prévention peuvent entraîner des non-conformités.
3. Une charge administrative élevée : La gestion de milliers de demandes mobilise d’importantes ressources internes.

L’automatisation basée sur l’IA offre une solution efficace et sécurisée pour optimiser ce processus.

La Solution IA Déployée

Nous avons mis en place une solution d’intelligence artificielle en trois étapes clés :

1. Lecture Automatique des Plans de Prévention

L’IA analyse les documents fournis par les prestataires et extrait automatiquement les informations clés liées aux exigences de conformité.

2. Comparaison Automatique et Détection des Incohérences

Un moteur de vérification compare les données extraites avec les critères réglementaires pour détecter toute anomalie ou non-conformité.

3. Génération d’une Validation Explicative

L’IA génère une réponse détaillée indiquant si la demande est acceptée ou refusée, avec des justifications claires pour chaque décision.

Les Résultats Obtenus

Grâce à cette automatisation, notre client a obtenu des gains significatifs :

• 50 % des demandes traitées automatiquement : L’IA prend en charge la moitié des validations, réduisant la charge de travail des équipes.
• 600 000 € d’économies réalisées : Moins de temps passé sur des tâches administratives et plus d’efficacité opérationnelle.
• Processus plus rapide et fiable : Une validation instantanée qui respecte les exigences réglementaires.

Pourquoi Utiliser l’IA pour la Validation des Interventions ?

L’intelligence artificielle apporte des avantages clés dans la gestion des demandes d’accès et des interventions :

• Automatisation et gain de temps : Réduction des délais de traitement et accélération des prises de décision.
• Sécurisation du processus : Conformité assurée grâce à des contrôles systématiques et sans erreurs humaines.
• Optimisation des ressources : Moins de charge administrative, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Conclusion

Grâce à l’IA, la validation des interventions est devenue plus rapide, fiable et conforme aux exigences réglementaires. Notre solution a permis à notre client d’optimiser ses processus tout en assurant un contrôle rigoureux des accès. Cette approche est réplicable pour toute entreprise cherchant à améliorer la gestion de ses interventions.

Vous souhaitez automatiser vos processus de validation et renforcer la sécurité de vos interventions ? Contactez-nous pour une démonstration personnalisée !