Mieux utiliser Copilot dans Microsoft 365

L’intégration de Copilot dans Microsoft 365 a transformé notre façon de travailler : rédaction de documents, synthèses de réunions, création de présentations, tout devient plus fluide grâce à l’intelligence artificielle.

Mais une question revient souvent :

"Que peut-on vraiment demander à Copilot ?"

C’est ici qu’intervient la galerie de prompts Copilot : un outil pensé pour aider les utilisateurs à formuler les bonnes requêtes et tirer pleinement parti de l’IA intégrée à leurs outils quotidiens.

Qu’est-ce que la galerie de prompts Copilot ?

La Copilot Prompt Gallery est une ressource en ligne mise à disposition par Microsoft. Elle propose une collection de prompts pré-écrits — autrement dit, des formulations prêtes à être utilisées pour interagir avec Copilot dans les applications Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint…).

L’objectif est double :

• Inspirer les utilisateurs en leur montrant ce qu’il est possible de faire avec Copilot,
• Structurer les demandes pour obtenir des résultats plus pertinents, plus rapidement.

C’est une porte d’entrée idéale pour celles et ceux qui débutent avec Copilot, mais aussi pour les utilisateurs plus avancés qui souhaitent affiner leurs usages.

Comment est structurée la galerie ?

La galerie est organisée de manière intuitive grâce à trois niveaux de filtres :

1. Par application

Vous pouvez filtrer les prompts en fonction de l’outil que vous utilisez :

• Word
• Excel
• Outlook
• Teams
• PowerPoint
• OneNote
• Loop
• Copilot Chat (le chatbot transverse)

2. Par type de tâche

Cela permet de cibler l’action attendue :

• Rédiger
• Résumer
• Organiser
• Rechercher
• Analyser
• Créer

3. Par type de travail

Enfin, vous pouvez affiner selon la nature de votre activité :

• Communication
• Gestion de projet
• Analyse de données
• Collaboration
• Planification
• Suivi de tâches

Cette structuration permet de naviguer facilement parmi des dizaines de cas d’usage et d’adapter les prompts à vos besoins métiers.

Quelques exemples de prompts concrets

Voici quelques exemples issus de la galerie pour illustrer ce qu’on peut demander à Copilot dans différents contextes :

Outlook – Communication

“Rédige un e-mail pour informer l’équipe d’un changement de planning, en restant clair et concis.”

Teams – Organisation

“Génère un agenda de réunion à partir de ces échanges, en mettant en avant les points d’action.”

Excel – Analyse

“Analyse les tendances dans ce tableau de ventes et identifie les anomalies.”

Word – Rédaction

“Rédige un compte-rendu structuré à partir de ces notes brutes.”

Ces prompts peuvent être copiés tels quels, ou personnalisés pour mieux refléter votre contexte.

Pourquoi utiliser cette galerie ?

La galerie de prompts offre de nombreux avantages pour les utilisateurs de Microsoft 365 :

• ✅ Gain de temps : plus besoin de chercher comment formuler une demande.
• ✅ Inspiration : découvrir des cas d’usage auxquels on n’avait pas pensé.
• ✅ Montée en compétence : apprendre à structurer ses requêtes pour obtenir de meilleurs résultats avec l’IA.
• ✅ Uniformisation : partager des modèles de prompts au sein d’une équipe ou d’une organisation.

C’est aussi un outil très utile pour accompagner une démarche de formation ou de montée en maturité IA dans les entreprises.

Où la trouver ?

Vous pouvez accéder à la galerie ici : https://copilot.cloud.microsoft/fr-fr/prompts/all

La navigation est simple, les filtres sont efficaces, et chaque prompt est clairement rédigé. Il ne s’agit pas d’une fonctionnalité technique, mais bien d’un outil d’appropriation pour les utilisateurs.

En conclusion

Copilot est un formidable levier de productivité… à condition de savoir quoi lui demander.
La galerie de prompts est une ressource simple, gratuite et immédiatement activable pour enrichir vos usages, gagner en fluidité et mieux collaborer avec l’IA dans vos outils quotidiens.

Chez Strat37, nous constatons que l’efficacité de l’IA ne repose pas uniquement sur la technologie, mais sur la capacité des équipes à l'utiliser avec précision et pertinence. Cette galerie est un excellent point de départ.